MODULI VERTICALI
InContrat
Software gestione contratti: InContrat è la soluzione per la tua impresa
La gestione dei contratti di servizio è un’attività che richiede precisione, continuità e un controllo puntuale delle informazioni. Differenze di quantità, valori e modalità operative rendono ogni contratto unico e difficilmente gestibile con strumenti manuali.
InContrat nasce per portare ordine, tracciabilità e automazione in questo processo, integrandosi all’interno dell’ERP Zucchetti Ad Hoc Revolution Web e Ad Hoc Infinity.
La soluzione è progettata per gestire l’intero ciclo del contratto – dalla creazione al rinnovo – offrendo un flusso digitale completo che semplifica il lavoro amministrativo e migliora la qualità delle informazioni disponibili.
Una soluzione adattabile alle diverse esigenze operative
InContrat è un modulo configurabile, pensato per adattarsi ai modelli organizzativi delle aziende che erogano servizi continuativi.
Le sue funzioni permettono di:
Gestire contratti con diverse modalità di fatturazione
Periodicità differenti, logiche di calcolo personalizzate e criteri variabili sono configurabili in modo flessibile.
Visualizzare tutte le tipologie di contratti attivi
Una dashboard chiara consente una lettura immediata degli accordi in corso, dei valori associati e delle condizioni applicate.
Monitorare scadenze e rinnovi
Il sistema invia notifiche automatiche in prossimità delle scadenze, garantendo continuità operativa e prevenendo mancati rinnovi o costi inattesi.
Produrre report analitici
Report dettagliati offrono una visione completa degli aspetti economici e prestazionali dei contratti, agevolando valutazioni e decisioni.
Automazioni per una gestione più efficiente
Uno degli elementi distintivi di InContrat è l’integrazione con i sistemi di rilevazione presenze.
Questa funzione consente di importare automaticamente:
- il numero degli ospiti presenti in una struttura;
- il numero degli operatori impegnati in una sede di servizio;
rendendo immediato il calcolo delle quote da fatturare ed eliminando la necessità di inserimenti manuali.
Il risultato è un processo più preciso, rapido e verificabile.
All’interno dell’ERP, la creazione dell’anagrafica cliente, la definizione del contratto, la gestione della fatturazione e il controllo dei dati avvengono in un flusso unico e coerente.
Sicurezza e integrazione
InContrat garantisce la protezione delle informazioni attraverso controlli avanzati degli accessi.
Solo gli utenti autorizzati possono visualizzare, modificare o approvare i dati contrattuali.
Il modulo è integrabile con gli altri sistemi aziendali, assicurando coerenza dei dati tra amministrazione, operation e controllo di gestione, e migliorando la collaborazione interna grazie all’allineamento costante delle informazioni.
Vantaggi principali
Sicurezza dei dati
Semplificazione dei processi
Coordinamento tra i reparti
Efficienza nella gestione contrattuale
Una soluzione della suite Integra
InContrat supporta le aziende che gestiscono contratti di servizio continuativi, offrendo un sistema strutturato e flessibile che migliora la qualità dei dati, riduce le attività manuali e garantisce continuità operativa.